Mise en forme de paragraphes

Tout dans Word est un paragraphe. Les titres comme le corps de texte sont des paragraphes. Les images, tableaux et autres objets sont insérés dans un document par l'entremise de paragraphes. Apprenez à modifier les paragraphes pour vraiment maitriser Word!

Qu'est-ce qu'un paragraphe?

Dans Word, les paragraphes sont comme des blocs ou des boites que vous disposez sur une page et auxquels vous pouvez appliquer différents paramètres de mise en forme. Les paragraphes peuvent aussi bien être des titres que du corps de texte dans le sens habituellement convenu pour paragraphe. Les tableaux, graphiques et images sont aussi insérés dans des paragraphes.

Concrètement, un nouveau paragraphe est créé chaque fois que vous appuyez sur la touche Entrée. Les paragraphes sont représentés par le caractère lorsque vous affichez les marques et symboles spéciaux en cliquant sur cette icône dans le groupe Paragraphe de l'onglet Accueil.

Les six paramètres de mise en forme suivants sont les plus fréquemment appliqués aux paragraphes :

  1. Retraits (gauche, droite)
  2. Espacement (avant, après)
  3. Trame de fond (couleur d'arrière-plan et motif)
  4. Bordures (couleur, style de trait, épaisseur, distance)
  5. Alignement (gauche, centré, droite, justifié)
  6. Interligne (simple, 1,5, double, etc.)

Nous verrons plus loin d'autres paramètres de mise en forme de paragraphes tels que les listes à puces et à numéros, la numérotation des titres et les tabulations.

Astuce : affichez et masquez les marques de paragraphes et autres caractères spéciaux avec le raccourci clavier Ctrl+Maj+8 (Ctrl+*). C'est l'un des raccourcis clavier les plus utiles dans Word, assurez-vous de l'utiliser!

Exercice fait en classe pour découvrir les paragraphes

  1. Créez un nouveau document (Ctrl+N);
  2. Au groupe Paragraphe de l'onglet Accueil, activez la commande Afficher tout (Ctrl+Maj+8);
  3. Vous voyez le caractère apparaitre au haut de la page. Il représente le premier paragraphe, présentement vide;
  4. Appuyez deux fois sur la touche Entrée, vous voyez apparaitre deux autres caractères . Votre document contient maintenant trois paragraphes vides. Prenez une seconde pour observer cette colonne de trois paragraphes vides. Vous voudrez éviter d'en insérer dans vos documents;
  5. Supprimez les deux derniers paragraphes et écrivez Introduction au premier, appuyez sur Entrée;
  6. Générez huit paragraphes de lorem ipsum de six phrases chacun en écrivant =lorem(8,6) et en appuyant sur Entrée;
  7. Supprimez le paragraphe vide de trop avec la touche effacement arrière (histoire de prendre de bonnes habitudes!) et revenez au début de la page avec le raccourci clavier Ctrl+Début (ou Ctrl+Pos1);
  8. Appliquez le style Titre 1 à Introduction;
  9. Dans le groupe Afficher de l'onglet Affichage, activez le quadrillage;
  10. Observez l'espace blanc tout autour de votre page. Il s'agit des marges de votre document. Regardez comment le texte est complètement collé contre la gauche du quadrillage et qu'il occupe tout l'espace de celui-ci. Regardez comment les parties grises de la règle sont de la même largeur que la marge blanche. Comme nous l'avons vu plus haut, les parties grises représentent les marges;
  11. Sur la règle à gauche, cliquez sur le petit carré sous les deux triangles, sans le glisser. Remarquez la ligne verticale qui longe le quadrillage de la page. Ces marqueurs triangulaires représentent le retrait de gauche de votre document qui est présentement à zéro. C'est la raison pour laquelle la ligne verticale longe le quadrillage à gauche;
  12. Faites la même chose avec le triangle à droite de la règle, cliquez dessus sans le glisser. Remarquez comment la ligne verticale longe la droite du quadrillage. Ce triangle représente le retrait de droite, lui aussi à zéro pour l'instant, puisqu'il longe la marge de droite;
  13. Cliquez dans le deuxième paragraphe de corps de texte et cliquez sur la flèche noire à droite du pot de peinture dans le groupe Paragraphe de l'onglet Accueil et appliquez la couleur Bleu Accentuation 1, plus clair 60 % à l'arrière plan de ce paragraphe;
  14. Observez comme la couleur bleu occupe tout l'espace en largeur de ce paragraphe, d'un côté du quadrillage à l'autre. Cette boite bleue... C'EST VOTRE PARAGRAPHE! Puisque vos retraits de gauche et de droite sont à zéro (vérifiez au groupe Paragraphe de l'onglet Disposition, les deux valeurs sont à 0), le bleu va jusqu'aux marges de gauche et de droite;
  15. À l'onglet Disposition, entrez 3 et 3 dans les cases des retraits de gauche et de droite;
  16. Remarquez que les marqueurs triangulaires qui représentent les retraits sur la règle sont rentrés vers l'intérieur de 3 cm sur la règle, et que deux espaces blancs sont maintenant visibles dans le quadrillage à gauche et à droite de la boite bleue. Ce sont les retraits de 3 cm que vous venez d'appliquer. Entrez différentes valeurs dans les deux cases et observez les résultats sur la règle et dans le quadrillage;
  17. Cliquez et glissez le carré sous les triangles de gauche et le triangle de droite. Voyez comment vous pouvez ajuster les retraits manuellement sur la règle;
  18. Entrez maintenant la valeur 2" dans les cases de l'onglet Disposition (deux pouces, vous faites le signe « " » avec Maj+2). Remarquez que Word convertit automatiquement les pouces en cm. Vous verrez 5,08 cm dans les deux cases des retraits;
  19. D'autres consignes suivront sous peu! (23 février)

Attention : vos documents ne devraient inclure aucun paragraphe vide. Zéro, nil, niet, nada, pantoute, pas un! En plus de faire saigner mes yeux, vous perdez des points lorsque vous en insérez ou que vous en oubliez dans vos documents. Considérez-vous avertis 🙂