Insérer une légende à un tableau

Les tableaux d’un document doivent être accompagnés d’une légende les décrivant de manière significative.


Pour insérer une légende à un tableau :

  1. Cliquez sur la croix en haut à gauche du tableau avec le bouton droit de la souris;
  2. Cliquez sur Insérer une légende…;
  3. Dans la boite de dialogue, assurez-vous que l’étiquette est bien Tableau;
  4. Dans la case Légende, après l’étiquette numérotée, insérez une espace, un tiret demi-cadratin (Alt+0150) et une autre espace, suivie d’un titre significatif pour le tableau;
  5. Cliquez sur OK.

Répétez cette procédure pour chacun des tableaux dans votre document.

Créer un nouveau style « Légende – Tableau »

Par défaut dans Word, les légendes insérées aux tableaux et aux figures héritent toutes du style nommé « Légende ». Cela pose un problème, puisque l’on désire habituellement appliquer des mises en forme différentes pour les légendes des figures et celles des tableaux. Elles ne peuvent donc partager le même style.

Pour cette raison, il est préférable de créer deux nouveaux styles. Un nommé « Légende – Figure », qui sera appliqué aux légendes des figures, et un nommé « Légende – Tableau » qui sera appliqué aux légendes des tableaux.

Voici la procédure à suivre pour créer le style « Légende – Tableau » :

  1. Insérez d’abord une légende à un tableau en suivant la procédure vue précédemment;
  2. Positionnez votre point d’insertion dans la légende d’un tableau;
  3. Ouvrez la boite de dialogue Appliquer les styles avec le raccourci clavier Ctrl+Maj+S;
  4. Dans la case Nom de style, ajoutez à droite du mot Légende : espace, demi-cadratin (Alt+0150), espace, Tableau, pour avoir le nom « Légende – Tableau »;
  5. Cliquez sur le bouton Nouveau pour créer un nouveau style;
  6. Cliquez sur Modifier, pour modifier le style que vous venez de créer;
  7. Appliquez la mise en forme suivante :
    • Police : 12 pts, gras, retirer l’italique, majuscules
    • Paragraphe : Centré

Lorsque vous insérez un nouveau tableau, assurez-vous maintenant de toujours y insérer une légende et de lui appliquer le style « Légende – Tableau ».

Exercice

Dans un nouveau document, insérez quelques paragraphes de texte bidon avec la commande =lorem(6,8), puis insérez trois tableaux avec une structure de votre choix entre les paragraphes et centrez-les. Insérez une légende à chaque tableau, décrivant bien leur contenu. Créez ensuite le style « Légende – Tableau » et modifiez-le selon les paramètres ci-dessus.

Enregistrez votre document sous :

412-CA0> Exercices> Tableaux-légendes.docx