Utiliser PowerPoint pour insérer des images

Pour insérer une image vectorielle ou un montage photo dans Word, le logiciel PowerPoint est tout désigné. Voici quelques procédures pour y arriver.

Qu’est-ce que PowerPoint?

PowerPoint permet de créer des présentations visuelles à partir de diapositives contenant des images, du texte, des illustrations créées avec des formes vectorielles, des graphiques et plusieurs autres objets. Ces objets peuvent être animés et des transitions peuvent être appliquées entre les diapositives afin de rendre une présentation plus dynamique.

Pourquoi insérer une présentation dans un document Word?

Les diapositives de PowerPoint sont idéales pour créer des montages incluant plusieurs objets pour illustrer un propos. Elles peuvent servir de planches à dessin de n’importes quelles dimensions et il est facile d’y positionner et de manipuler les objets et les formes pour créer un montage. Il est possible, mais plutôt difficile d’en faire autant dans Word!

De plus, PowerPoint offre quelques outils de dessin puissants qui ne sont pas disponibles dans Word, comme la fusion de formes et la possibilité de modifier les points et les segments d’une forme vectorielle. Ces outils simplifient énormément la création d’images dans PowerPoint.

Finalement, l’insertion d’une diapositive dans un document Word offre une expérience très riche au lecteur. En effet, si ce dernier lit le document directement dans Word, il peut double cliquer sur une image afin de la visualiser en plein écran. Il peut même voir les objets animés et les transitions lorsqu’une présentation contient plusieurs diapositives. Si le document est enregistré en format PDF, les images vectorielles et le texte contenus dans les diapositives peuvent être agrandis sans perte de qualité (aucune pixelisation).

Pour toutes ces raisons, il est pratique et avantageux de créer vos montages dans PowerPoint, puis de les insérer dans Word, ou d’insérer un objet Présentation Microsoft PowerPoint vierge, directement dans Word. Voici comment vous y prendre.

Insérer une présentation dans Word

  1. Créez votre image ou votre montage dans PowerPoint et fermez le fichier;
  2. Dans Word, positionnez votre point d’insertion à l’endroit où l’image sera insérée;
  3. À l’onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur Objet;
  4. Dans la boite de dialogue Insérer un objet, cliquez sur l’onglet Créer à partir du fichier;
  5. Dans le champ Nom du fichier, cliquez sur Parcourir;
  6. Naviguez au dossier où se trouve votre présentation et sélectionnez-la;
  7. Cliquez sur Insérer, puis sur OK;

Ajuster la taille de l’image, la centrer et insérer une légende

Après avoir inséré votre diapositive, suivez cette procédure pour en ajuster la taille et la centrer :

  1. Faites un clic droit sur l’image et cliquez sur Image…;
  2. Dans la boite de dialogue, cliquez sur l’onglet Taille;
  3. Entrez la dimension désirée pour l’image dans le document (ex.: 12 cm de largeur);
  4. Sélectionnez le paragraphe de l’image en cliquant dans la marge;
  5. Appliquez le style Sans interligne puis centrez l’image dans le groupe Paragraphe;
  6. Cliquez sur l’image avec le bouton droit de la souris et cliquez sur Insérer une légende…;
  7. Ajoutez la légende et appliquez le style Légende – Figure;

Astuce : Indiquez au lecteur d’agrandir l’image en double cliquant sur celle-ci en ajoutant cette mention sur une nouvelle ligne après la légende (Maj+Entrée) : « Double cliquez sur l’image pour la visualiser en plein écran. »

Insérer une présentation vierge directement dans Word

Si vous désirez insérer une diapositive sans d’abord la créer dans PowerPoint, suivez cette procédure :

  1. Dans Word, positionnez votre point d’insertion à l’endroit où l’image sera insérée;
  2. À l’onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur Objet;
  3. Dans la boite de dialogue Insérer un objet, à l’onglet Nouvel objet, cliquez sur Présentation Microsoft PowerPoint;
  4. Cliquez sur OK;
  5. Créez l’image ou débutez-la dans la fenêtre PowerPoint;
  6. Pour quitter la diapositive, cliquez dans le texte de votre document derrière la présentation;
  7. Pour modifier la diapositive, cliquez-la avec le bouton droit de la souris et cliquez sur Objet Présentation> Ouvrir (évitez de travailler dans le mode Modifier);
  8. Pour quitter une diapositive en cours de modification, fermez-la avec le raccourci Ctrl+W.

Une diapositive créée ou insérée dans un document est enregistrée directement dans le fichier .docx de Word.

Exercice

Dans un nouveau document, insérez quelques paragraphes de texte bidon avec la commande =lorem(6,8).

Créez une présentation PowerPoint bidon avec quelques formes et un peu de texte. Enregistrez-la sous : 412-CA0> Exercices> Image.pptx

Dans votre document Word, suivez la première procédure ci-dessus pour insérer la diapositive entre deux paragraphes. Suivez ensuite la procédure pour ajuster sa taille à 12 cm, appliquer le style Sans interligne et centrer l’image.

Un peu plus bas dans votre document, insérez un objet Présentation Microsoft PowerPoint vierge en suivant la procédure ci-dessus, sans préalablement créer une présentation PowerPoint. Suivez la procédure pour ajuster sa taille à 12 cm, appliquer le style Sans interligne et centrer l’image.

Enregistrez votre fichier sous :

412-CA0> Exercices> Images-PowerPoint.docx